Entukhpiirgt підготовка файлів до розміщення



Скачати 77.48 Kb.
Дата конвертації04.12.2018
Розмір77.48 Kb.

Інструкція з технології архівування документів у Електронному репозитарії кваліфікаційних випускних робіт здобувачів вищої освіти у Національному технічному університеті «Харківський політехнічний інститут»

(eNTUKhPIIRGT)


  1. Підготовка файлів до розміщення



    1. Перевірте наявність усіх файлів відповідно до відомості документів кваліфікаційної роботи.

    2. Перевірте відповідність формату, назви та розміру файлів кваліфікаційних випускних робіт наступним вимогам:

1.2.1. формати файлів:

для текстових — PDF з розпізнаванням (з текстовим шаром),

для додатків — PDF, за потреби — ZIP або 7-ZIP, для програмних файлів — ZIP, 7-ZIP;

1.2.2. розмір одного файлу не має перевищувати 500 Мб;

1.2.3. назва файлу формується латиницею (за правилами транслітерації, див.: ukr.lit.org) за схемою: заголовок документа_рік захису_прізвище_перший ініціал_другий ініціал.

1.3. Позиції 1-5 можуть завантажуватися як одним файлом, так і окремими файлами.


        • При завантеженні одним файлом назву файлу формувати за зразком пункту № 4 — Zvit_2018_Ivanov_I_I.pdf;

        • при завантаженні окремими файлами використовуйте назви за зразками, поданими у схемі 1.

Схема 1




Файли ресурсу

Пояснення

Приклад назви файлу



Титульний аркуш




Titul_2018_Ivanov_I_I.pdf



Відомість документів кваліфікаційної роботи




Vidomist’_dokumentiv_2018_Ivanov_I_I.pdf



Завдання на виконання дипломного проекту або роботи




Zavdannya_2018_Ivanov_I_I.pdf



Звіт про виконання кваліфікаційної роботи

реферат, зміст, перелік позначень і скорочень (при наявності), вступ, основну частину (розділи звіту), висновки.

Zvit_2018_Ivanov_I_I.pdf



Список джерел інформації




literatura_2018_Ivanov_Teoretychni.pdf




Додатки

Позначення додатків у назвах файлів вказується латиницею за правилами транслітерації:

А — A


Б — B

В — V


Г — H

Ґ — G


Д — D

Е — E


Є — Ie

Ж — Zh


З — Z

Dodatok_А_2018_Ivanov_I_I.pdf

Dodatok_B_2018_Ivanov_I_I.pdf

Dodatok_V_2018_Ivanov_I_I.pdf

Dodatok_H_2018_Ivanov_I_I.pdf

Dodatok_G_2018_Ivanov_I_I.pdf

Dodatok_D_2018_Ivanov_I_I.pdf

Dodatok_E_2018_Ivanov_I_I.pdf

Dodatok_Ie_2018_Ivanov_I_I.pdf

Dodatok_Zh_2018_Ivanov_I_I.pdf

Dodatok_Z_2018_Ivanov_I_I.pdf





Конструкторські документи

Відповідно до Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД) з урахуванням стандартів університету. (при наявності)

Dodatok_А_2018_Ivanov_I_I.pdf

або

Dodatok_А_2018_Ivanov_I_I.ZIP






Технологічні документи

Відповідно до Єдиної системи технологічної документації (ЄСТД) з урахуванням СТВУЗ-ХПІ-3.08. (при наявності)

Dodatok_A_2018_Ivanov_I_I.pdf

або

Dodatok_A_2018_Ivanov_I_I.ZIP





Програмні документи

Відповідно до вимого Єдиної системи програмної документації (ЄСПД). Види програмних документів — ГОСТ 19.101 (при наявності)

Dodatok_A_2018_Ivanov_I_I.pdf

або

Dodatok_A_2018_Ivanov_I_I.ZIP






Інші додатки: плакати, ілюстративні матеріали

При наявності

Dodatok_A_2018_Ivanov_I_I.pdf



Презентація

У разі потреби, якщо у ній представлені матеріали, які не входять в основну частину

Presentatsiya_2018_Ivanov_I_I.pdf




  1. Порядок входу в репозитарій




    1. Наберіть адресу — http://repositorygt.kpi.kharkov.ua/

    2. Оберіть опцію «Вхід» у правому верхньому кутку та натисніть «Мій архів ресурсів». (рис.1)

    3. Введіть адресу електронної скриньки та пароль, що були подані при реєстрації у репозитарій.

    4. Натискаєте кнопку «Вхід». \\zamdir04\папка обмена\администрация\семененко\нац.репозитарий\квалификационная работа\інструкція\1.jpg

Рис.1


    1. У відкритому вікні натисніть кнопку «Відправити новий матеріал». (рис.2)

\\zamdir04\папка обмена\администрация\семененко\нац.репозитарий\квалификационная работа\інструкція\2.jpg

Рис.2


    1. Оберіть спеціальність. спеціалізацію (колекцію), у якій будете розміщувати дані про кваліфікаційну роботу. (рис.3)

\\zamdir04\папка обмена\администрация\семененко\нац.репозитарий\квалификационная работа\інструкція\3.jpg

Рис.3

  1. Розміщення даних про кваліфікаційну роботу

3.1 Заповніть поля з дотриманням вимог, вказаних за схемою 2 (напр.: рис. 4, 5):

УВАГА! Використовувати лише українську розкладку, а за потреби — мову оригіналу (для іноземних студентів). Не допускати написання слова з послідовним використанням російської та української мов.

Схема 2

Поле

Пояснення

Назва

Повна назва кваліфікаційної роботи мовою оригіналу

Автор

Прізвище, ім’я, по батькові (повністю)

Освітньо-кваліфікаційний рівень

Бакалавр, спеціаліст, магістр (оберіть зі списку)

Шифр роботи

Індекс групи, номер теми за наказом. Напр.: ЕМ-21А.28

Заклад вищої освіти =

видавництво

Національний технічний університет «Харківський політехнічний інститут»

Випускаюча кафедра

Оберіть зі списку

Форма навчання

денна, заочна (оберіть зі списку)

Дата захисту=дата публікації

Вказати лише рік

Бібліографічний запис

За схемою:

Заголовок бібліографічного запису. Основна назва [Загальне позначення матеріалу] : відомості щодо назви / Відомості про відповідальність. — Шифр роботи. — Місце захисту роботи, Дата захисту роботи. — Кількість сторінок : Ілюстрації + Додатки. — Примітки.



Заголовок бібліографічного запису. — прізвище та ініціали автора.

Основна назва — повна назва кваліфікаційної роботи

[Загальне позначення матеріалу] — [Електронний ресурс]

: відомості щодо назви — кваліфікаційна робота освітньо-кваліфікаційного рівня магістр (бакалавр)

/ Відомості про відповідальність — ім’я, по батькові, прізвище автора (повністю) ; наук. керівник прізвище та ініціали ; Національний технічний університет «Харківський політехнічний інститут».

Шифр роботи — індекс групи, номер теми за наказом.

Місце захисту роботи — Харків,



Дата захисту роботи — рік.

Кількість сторінок — ____ с.

: Ілюстрації — іл.

+ Додатки. — Конструкторські документи (12 с.) ; Технологічні документи (12 с.) ; Програмні документи (20 с.).

Примітки. —

Напр.:

Іванов І. І. Виробництво лицювальної цегли продуктивністю 20 млн. умовної цегли на рік [Електронний ресурс] : кваліфікаційна робота освітньо-кваліфікаційного рівня магістр / Іван Іванович Іванов ; наук. керівник Петров І. І. ; Національний технічний університет «Харківський політехнічний інститут». — ТНР-53У.28. — Харків, 2018. — 114 с. : іл. + Конструкторські документи (12 с.).



\\zamdir04\папка обмена\администрация\семененко\нац.репозитарий\квалификационная работа\інструкція\4.jpg

\\zamdir04\папка обмена\администрация\семененко\нац.репозитарий\квалификационная работа\інструкція\5.jpg

\\zamdir04\папка обмена\администрация\семененко\нац.репозитарий\квалификационная работа\інструкція\6.jpg

Рис. 4


  1. Завантаження файлів

    1. Позиції 1-5 можуть завантажуватися як одним файлом, так і окремими файлами. (Див. пункт 1.3.)

    2. У разі завантаження кваліфікаційної роботи окремими файлами дотримуйтесь виключно такої послідовності (рис.5):

  1. Титульний аркуш.

  2. Відомість документів (ВД) кваліфікаційної роботи.

  3. Завдання на виконання дипломного проекту або роботи.

  4. Звіт про виконання кваліфікаційної роботи.

  5. Список джерел інформації.

  6. Додатки.

  7. Конструкторські документи.

  8. Технологічні документи.

  9. Програмні документи.

  10. Інші додатки: плакати, ілюстративні матеріали.

  11. Презентація.

    1. Натиснути кнопку «Далі».

\\zamdir04\папка обмена\администрация\семененко\нац.репозитарий\квалификационная работа\інструкція\8.jpg

Рис. 5

4.3 Перевірте дані про файл (назва, розмір, формат) безпосередньо в репозитарії.



4.4 Натисніть кнопку «Далі».


  1. Перевірка даних про кваліфікаційну роботу



    1. У разі виявлення помилки оберіть відповідну закладку, де знаходиться поле, дані якого потрібно відредагувати.

    2. Виправити помилку.

    3. Повернутися до закладки «Перевірка» виключно кнопкою «Далі».

    4. Натисніть кнопку «Далі» (рис. 6).

\\zamdir04\папка обмена\администрация\семененко\нац.репозитарий\квалификационная работа\інструкція\10.jpg

Рис. 6

  1. Завершення архівування

Для введення наступної кваліфікаційної роботи натисніть кнопку «Відправити ще один матеріал у зібрання» (рис. 7).

\\zamdir04\папка обмена\администрация\семененко\нац.репозитарий\квалификационная работа\інструкція\11.jpg

Рис. 7

Скачати 77.48 Kb.

Поділіться з Вашими друзьями:




База даних захищена авторським правом ©wishenko.org 2020
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка