Наказ №1 Про введення в дію номенклатури справ Хатнянської зош І-ІІІ ст на 2014 рік Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30. 11. 2011



Сторінка3/14
Дата конвертації10.03.2019
Розмір2.37 Mb.
ТипНаказ
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

03-02

Документи (звіти, інформації тощо) щодо основних заходів з цивільного захисту




5 років
ст. 1192




03-03

Номенклатура справ з організації цивільного захисту (витяг)




3 роки 1

ст.112в


Після заміни новою та за умови переда-вання справ до архівного підрозділу школи

4. Охорона дитинства




04-01

Нормативно-правові документи з питань охорони дитинства (копії)




Доки не мине потреба




04-02

Списки дітей пільгових категорій




До заміни новими

Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол від 06.03.2011

№ 2)


04-03

Документи (довідки, звіти, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, які потребують соціального захисту




5 років ЕПК
ст. 44б, ст. 303




04-04

Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації харчування дітей в навчальних закладах




5 років ЕПК
ст. 44б, ст. 303




04-05

Документи (копії наказів, листи, програми, інформації тощо) щодо медичного обслуговування та охорони здоров’я учасників навчально-виховного процесу




5 років ЕПК
ст. 44б, ст. 303




04-06

Документи (копії наказів, довідки, інформації тощо) щодо профілактики дитячого травматизму




5 років ЕПК
ст. 44б, ст. 303




04-07

Документи (списки, інформації, доповідні тощо) про надання учням матеріальної допомоги із фонду загальної середньої освіти




5 років ЕПК
ст. 44б, ст. 303




04-08

Акти розслідування нещасних випадків з дітьми




45 років ЕПК1
ст.453

1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно

04-09

Листування з органами і службами, причетними до захисту прав дітей з загальних питань (копії)





Доки не мине потреба




04-10

Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з дітьми




45 років1
ст. 477

Після закінчення журналу


04-11

Журнали реєстрації інструктажів, інструкції з БЖД




10 років1
ст. 481

1 Після закінчення журналу

04-12

Номенклатура справ з охорони дитинства (витяг)




3 роки 1

ст.112в


Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу школи




05. Охорона праці, техніка безпеки










05-01

Нормативно-правові документи з питань охорони праці та техніки безпеки (копії)




Доки не мине потреба




05-02

Документи (протоколи, звіти, довідки, інформації тощо) з охорони праці та техніки безпеки




5 років ЕПК
ст. 437




05-03

Документи (відомості, звіти, довідки тощо) про нещасні випадки та травматизм в навчальному закладі




45 років ЕПК1
ст.453

1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно

05-04

Документи (акти, довідки, інформації тощо) щодо дотримання санітарно-гігієнічного режиму в навчальному закладі




5 років ЕПК
ст. 434




05-05

Акти розслідування нещасних випадків з працівниками




45 років ЕПК1
ст.453

1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно

05-06

Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з працівниками




45 років1
ст. 477

1 Після закінчення журналу

05-07

Журнал реєстрації інструктажів з протипожежної безпеки




10 років1
ст. 481

1 Після закінчення журналу

05-08

Журнали та інструкції з охорони праці для працівників школи.




10 років1
ст. 473

1 Після закінчення журналу

05-09

Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці




Постійно

ст.100-а





05-10

Журнал обліку, видачі інструкцій з охорони праці




Постійно

ст.100-а





05-11

Номенклатура справ з охорони праці, техніки безпеки (витяг)




3 роки 1

ст.112в


1 Після заміни новою та за умови переда-вання справ до архівного підрозділу школи




06. Науково-методична робота

06-01

Нормативно-правові документи щодо організації науково-методичної роботи (копії)




Доки не мине потреба




06-02

Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи шкільних методичних об’єднань




Постійно
ст. 14а




06-03

Книга протоколів засідань атестаційної комісії школи




5 років
ст. 636




06-04

План підвищення кваліфікації педагогічних кадрів




5 років ЕПК
ст.537




06-05

Документи (звіти, плани роботи, графіки атестації, інформації тощо) щодо проведення атестації педагогічних працівників.




5 років
ст. 638





06-06

Методичні рекомендації





До заміни

на нові





06-07

Матеріали вивчення ППД




5 років

ст.849-б





06-08

Документи (звіти, інформації тощо) щодо організації методичної роботи




5 років
ст. 303




06-09

Матеріали інноваційних технологій




Постійно ст.99




06-10

Школа молодого педагога




5 років

ст.554





06-11

Документи (копії наказів, плани-графіки, листування тощо) про підвищення кваліфікації педагогічних кадрів




5 років ЕПК
ст.618




06-12

Документи (акти, довідки, інформації) про стан викладання базових дисциплін




5 років

Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 16.03.2011

№ 2)


06-13

Документи (інформації, звіти, довідки тощо) щодо проведення державної підсумкової атестації учнів





5 років ст. 575




06-14

Матеріали з адаптації учнів 5-го класу до навчання в основній школі




Постійно




06-15

Документи (програми, звіти, інформації, доповіді, довідки тощо) щодо роботи з обдарованими дітьми




5 років ЕПК
ст. 44б
ст. 298





06-16

Моніторингові дослідження якості освіти у школі




10 років

Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 20.04.2011

№ 3)



06-17

Книга обліку наслідків внутрішнього контролю заступника директора з НВР




5 років



Наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000

№ 240



06-18

Номенклатура справ з науково-методичної роботи (витяг)






3 роки 1

ст.112в


Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу школи





07. Виховна робота










07-01

Нормативно-правові документи щодо організації виховної роботи (копії)




Доки не мине потреба




07-02

Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи шкільного методичного об’єднання




Постійно
ст. 14а




07-03

Документи щодо здійснення виховної роботи (накази, розпорядження, листи тощо) (копії)




Доки не мине потреба




07-04

Документи (плани, акти, звіти, довідки, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, схильними до правопорушень




5 років ЕПК
ст. 44б,
ст. 298




07-05

Документи (заявки, умови проведення, довідки, програми, звіти тощо) про проведення конкурсів, фестивалів, виставок.




5 років
ст. 64б




07-06

Документи (довідки, звіти, відомості, інформації тощо) про організацію дозвілля дітей під час шкільних канікул




5 років ЕПК
ст. 796




07-07

Документи (інформації, анкети, заяви тощо) щодо психологічного супроводу навчально-виховного процесу




3 роки

Строк зберіга-ння встановле-но на засіданні ЕПК Держав-ного архіву Харківської області (протокол від 16.03.2011

№ 2)


07-08

Книга обліку наслідків внутрішнього контролю заступника директора з ВР




5 років



Наказ Мініс-терства освіти і науки України від 23.06.2000 № 240

07-09

План виховної роботи школи




1 рік




07-10

Матеріали досвіду виховної роботи




5 років

ст.849-б





07-11

Акти обстеження житлових умов та умов проживання дітей




3 роки

ст.764





07-12

Матеріали вихідної документації




Згідно з терміном дії




07-13

Матеріали з питань учнівського самоврядування




Постійно




07-14

Матеріали роботи громадського інспектора




Постійно




07-15

Батьківський всеобуч




5 років

ст.830





07-16

Правовиховна робота




3 роки

ст.301





07-17

Звіти класних керівників




Згідно з терміном дії ст.298-а




07-18

Картотека дітей 1-11 класів




1 рік




07-19


Матеріали Ради профілактики





1 рік

ст.625





07-20

Номенклатура справ з науково-методичної роботи (витяг)




3 роки 1

ст.112в


Після заміни новою та за умови переда-вання справ до архівного

підрозділу школи






08. Зміцнення навчально-матеріальної бази










08-01

Акти перевірок готовності школи до нового навчального року




5 років


Наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000

№ 240


08-02

Документи (інформації, звіти, довідки, акти тощо) щодо проведення у школі ремонтних робіт




5 років ЕПК
ст. 298




08-03

Документи (звіти, інформації тощо) щодо використання енергоносіїв




3 роки
ст. 1904




08-04

Номенклатура справ по зміцненню навчально-матеріальної бази (витяг)




3 роки 1

ст.112в


1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу школи

09. Робота з кадрами та громадянами

09-01

Накази начальника районного відділу освіти з особового складу (копії)




Доки не мине потреба




09-02

Накази директора школи з кадрових питань




75 років
ст. 16б




09-03

Списки педагогічних працівників




75 років

ст.525





09-04

Посадові інструкції працівників школи




5 років1
ст. 43

1 Після заміни новими

09-05

Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів при прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів тощо) працівників школи




75 років1
ст.493в

1 Після звільнення

09-06

Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва)




До запитання, не затребувані не менше 50 років
ст. 508




09-07

Трудові книжки




До запитання, не затребувані не менше 50 років
ст. 508




09-08

Книга обліку трудових книжок і вкладок до них




3 роки
ст. 511




09-09

Заяви працівників школи




1 рік

ст.559





09-10

Медичні книжки




До запитання, не затребувані не менше 50 років
ст. 508




09-12

Журнал обліку звернень та заяв громадян




5 років
ст. 124




09-13

Номенклатура справ по роботі з кадрами та громадянами (витяг)




3 роки 1

ст.112в


1 Після заміни новою та за умов передавання справ до архівно-го підрозділу школи (інтернату)

10. Бухгалтерські документи

10-01

Нормативно-правові документи фінансування галузі (копії)




Доки не мине потреба




10-02

Штатний розпис школи




Постійно

ст. 37а





10-03

Матеріали з питань перспективного планування, розвитку матеріальної бази, кадрового забезпечення




Постійно

ст. 33а





10-04

Договори про повну матеріальну відповідальність




До заміни на нові




10-05

Документи (тарифікаційні списки, склад тарифікаційної комісії, накази тощо) щодо тарифікації працівників школи




25 років

ст. 415





10-06

Табелі обліку використання робочого часу




1 рік
ст. 408




10-07

Книга обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей




3 роки1
ст. 351

1За умови завершення перевірки

10-08

Акти списання матеріальних цінностей




3 роки
ст. 122




10-09

Книга обліку залишків по кладовій за кожен день видатків.




3 роки

ст. 1062-а







10-10

Журнал обліку отримання та витрат

вітамінізації по школі







3 роки

ст.758






10-11

Журнал обліку виконання норм

харчування






1 рік

ст. 809





10-12

Журнал бракеражу сирих продуктів.




1 рік

ст. 1788





10-13

Журнал бракеражу готової продукції.




1 рік

ст. 1788





10-14

Журнал здоров’я працівників

харчоблоку






5 років

ст.740





10-15

Перспективне меню.




1 рік

ст. 738






10-16

Картка-розклад страви для картотеки

страв.






1 рік

ст. 809






10-17

Номенклатура справ по роботі з бухгалтерськими документами (витяг)




3 роки 1

ст.112в


1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу школи
















11. Профспілкова робота

11-01


Поділіться з Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14


База даних захищена авторським правом ©wishenko.org 2017
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка