Наказ №1 Про введення в дію номенклатури справ Хатнянської зош І-ІІІ ст на 2014 рік Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30. 11. 2011



Сторінка2/14
Дата конвертації10.03.2019
Розмір2.37 Mb.
ТипНаказ
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14




1

2

3

4

5




01. Організація системи управління закладом










01-01

Урядові та галузеві документи про загальну середню освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо) (копії)




Доки не мине потреба





01-02

Накази начальника районного відділу освіти з основної діяльності (копії)




Доки не мине потреба




01-03

Накази директора школи з основної діяльності




Постійно ст. 16а




01-04

Статут школи та зміни до нього




Постійно

ст. 30





01-05

Інструкція з питань діловодства у школі




Постійно

ст. 20а





01-06

Правила внутрішнього трудового розпорядку




1 рік1
ст. 397

1 Після заміни новими

01-07

Книга протоколів нарад при директорі школи




5 років ЕПК
ст. 13




01-08

Книга протоколів засідань педагогічної ради




Постійно ст. 14а




01-09

Протоколи засідань Ради школи




Постійно ст. 14а




01-10

Протоколи загальношкільних батьківських зборів




Постійно ст. 12а




01-11

Річні плани роботи школи




Постійно1

ст. 157а


1За наявності відповідних звітів – 5 р.

01-12

Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни директора школи




Постійно ст. 45а




01-13

Документи (копії наказів, копії розпоряджень, доповіді, звіти) щодо виконання державних цільових, регіональних і місцевих програм в галузі освіти




Постійно ст. 148а




01-14



Документи (ліцензії, книги реєстрації, звіти, обґрунтування, подання тощо) з ліцензування навчального закладу




Постійно ст. 48




01-15

Документи (атестати, протоколи, рішення, звіти, книги реєстрації тощо) з державної атестації школи




Постійно ст. 48




01-16

Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності школи вищестоящими установами




5 років ЕПК
ст. 77




01-17

Книга телефонограм




1 рік
ст. 126




01-18

Контрольно-візитаційна книга




3 роки після закінчення книги

Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол від 23.02.2012

№ 2)


01-19

Листування з організаціями та установами з основної діяльності




5 років ЕПК,
ст. 23





01-20

Журнал реєстрації наказів директора школи з основної діяльності




Постійно

ст. 121а





01-21

Журнал реєстрації вхідної документації




3 роки

ст. 122





01-22

Журнал реєстрації вихідної документації




3 роки

ст. 122





01-23

Книга обліку педагогічних працівників




50 років



Наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000

№ 240


01-24

Книга обліку наслідків внутрішнього контролю




5 років



Наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000

№ 240


01-25

Зведена номенклатура справ школи




3 роки 1

ст.112в


Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу школи




02. Організація системи шкільної освіти










02-01

Накази директора школи щодо руху учнів




75 років
ст. 16б




02-02

Річний навчальний план школи




Постійно

ст. 552





02-03

Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності школи




Постійно ст. 302б




02-04

Алфавітна книга запису учнів




10 років1

ст. 525є



1 За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ – 75 років

02-05

Особові справи учнів




3 роки1

ст. 494б


1 Після закінчення або вибуття

02-06

Документи (заяви, оголошення в газеті, довідка з міліції, заявка на передрук тощо) про видачу дублікатів атестатів про повну загальну середню освіту та свідоцтв про базову загальну середню освіту




5 років
ст. 132




02-07

Відомості про причини пропуску занять учнями




1 рік
ст. 592




02-08

Документи (довідки, звіти, інформації тощо) про працевлаштування випускників загальноосвітніх навчальних закладів




3 роки ЕПК
ст. 603




02-09

Документи (заяви, доповідні, довідки тощо) до наказів щодо руху учнів




5 років ЕПК
ст. 44б




02-10

Книга реєстрації наказів щодо руху учнів




75 років

ст. 121б





02-11

Документи (протоколи експертиз, звіти, довідки, інформації тощо) щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації та випуску учнів




5 років ЕПК
ст. 298




02-12

Документи (копії наказів, інформації, довідки, звіти тощо) щодо охоплення навчанням дітей шкільного віку




5 років ЕПК
ст. 298




02-13

Документи (копії наказів, плани, інформації, звіти тощо) щодо організації відпочинку та оздоровлення дітей




5 років
ст. 303, ст. 794




02-14

Документи (копії наказів, інформації, довідки тощо) з питань організації індивідуального навчання




5 років ЕПК
ст. 298





02-15

Документи (копії наказів, листи, інформації тощо) щодо проведення навчальних екскурсій та навчальної практики




1 рік
ст. 587




02-16

Документи (подання, звіти, інформації тощо) щодо участі випускників загальноосвітніх навчальних закладів у зовнішньому незалежному оцінюванні




5 років
ЕПК
ст. 298




02-17

Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту





75 років ст. 531а




02-18

Книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту





75 років ст. 531а




02-19

Книга обліку та видачі Похвальних листів і Похвальних грамот




10 років
після закінчення книги

Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 23.02.2012

№ 2)


02-20

Книга обліку видачі золотих та срібних медалей




15 років
після закінчення книги

Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 23.02.2012

№ 2)


02-21

Класні журнали




5 років
ст. 590




02-22

Класні журнали випускних класів




10 років

ст.615





02-23

Журнал обліку роботи гуртків, факультативів




5 років
ст. 630




02-24

Журнал обліку пропущених і заміщених уроків




5 років
ст. 630




02-25

Журнал обліку робочого часу вчителів




5 років
ст. 630




02-26

Журнал обліку робочого часу обслуговуючого персоналу




5 років
ст. 630




02-27

Списки дітей з обліку навчання у мікрорайоні школи




3 роки

ст.295-а





02-28

Графіки проведення контрольних робіт




1 рік ст.620




02-29

Розклад уроків




1 рік ст.620




02-30

Графік проведення позакласних заходів




1 рік ст.620




02-31

Графік роботи гуртків, секцій




1 рік ст.620




02-32

Книга обліку руху учнів




Постійно




02-33

Списки першокласників




Постійно




02-34

Концепція розвитку навчального закладу




Постійно




02-35

Номенклатура справ з організації системи шкільної освіти (витяг)




3 роки 1

ст.112в


1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу школи

03. Організація цивільного захисту

03-01

Нормативно-правові документи з питань організації цивільного захисту (копії)




Доки не мине потреба





Поділіться з Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14


База даних захищена авторським правом ©wishenko.org 2017
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка